Règlement intérieur sorties UTL 

Toute sortie (ou visite) doit faire l’objet d’une inscription préalable, sur le site internet ou au secrétariat de l’UTL.

En cas de surnombre une liste d’attente est créée. N’y sont inscrites que les personnes ayant remis un moyen de paiement.

Remboursements lors de désistements pour sorties.

Il est prévu dans tous le cas une retenue de 8 euros pour les frais de dossier.

Pour être remboursé  les pièces justificatives devront parvenir à l’UTL au plus tard dans les huit jours suivant la date de sortie.

• S’il s’agit du décès d’un membre proche de la famille ou d’une hospitalisation le prix de la sortie moins 8 euros (frais de dossier) sera remboursé.
• Si l’annulation a lieu la quinzaine précédant le départ 50 € seront retenus.
• Si l’annulation a lieu à partir du lundi précédant le départ, il n’y aura pas de remboursement.

Cependant dans les deux derniers cas si un remplaçant peut être trouvé

• soit sur la liste d’attente qui est prioritaire,
• soit présenté par la personne qui se désiste (le remplaçant sera obligatoirement adhérent à l’UTL)

Le remboursement sera effectué (moins les 8 euros de frais de dossier).

Les visites de musées non effectuées ne seront pas remboursées sauf dans le cas où un remplaçant peut être trouvé soit sur la liste d’attente s’il y en a une soit adhérent à l’UTL et présenté par la personne qui se désiste.

L’UTL se réserve le droit d’annuler une sortie dans le cas où le nombre d’inscriptions serait insuffisant. Les personnes inscrites seraient alors remboursées intégralement.

L’UTL se réserve aussi le droit de modifier la date d’une sortie dans le cas de circonstances exceptionnelles. Les personnes inscrites qui ne pourraient se rendre disponibles pour la nouvelle date seront intégralement remboursées.

L’UTL se réserve également le droit de modifier le programme d’une sortie en cas de circonstances exceptionnelles.

Aucune convocation individuelle n’étant envoyée notez bien le lieu et l'heure de départ.
?L’heure de départ indiquée est l’heure effective où l’autocar doit partir. Il est donc impératif d’être présent environ un quart d’heure avant de façon à ne pas entraver le bon déroulement du programme.